Apostila je pojem, s ktorým sa stretne každý, kto chce použiť slovenský úradný dokument v zahraničí. Môže ísť o výpisy z obchodného registra, splnomocnenia, potvrdenie o povolení na pobyt, ale aj osobné listiny ako diplomy, rodné listy či výpisy z registra trestov – bez apostily ich môže zahraničný úrad odmietnuť. V tomto článku vysvetlíme, čo apostila znamená, kedy sa vyžaduje a prečo sa oplatí poznať aj výnimky.
Čo je apostila a prečo sa využíva
Apostila je medzinárodne uznávané potvrdenie pravosti dokumentu. Ide o doložku vydanú podľa Haagskeho dohovoru z roku 1961, ktorá zjednodušuje používanie verejných listín medzi členskými krajinami. Namiesto zložitej superlegalizácie (teda viacnásobného overovania dokumentov) postačuje jediná apostila. Na Slovensku sa apostilácia vykonáva od roku 2002.
Apostila potvrdzuje, že podpis, pečiatka alebo značka na dokumente sú pravé. Dokument tak môže byť bez ďalšieho overovania uznaný v zahraničí.
Ako vyzerá apostila
Apostila je najčastejšie samostatný list papiera pripnutý alebo prilepený k originálu dokumentu, na ktorom je 10 štandardizovaných bodov. Uvádza sa v nej krajina vydania, meno a funkcia osoby, ktorá dokument podpísala, a presný dátum vystavenia.
Na Slovensku sa apostila vydáva v dvojjazyčnej verzii (slovenčina a angličtina), čo zjednodušuje jej použitie v zahraničí.
Kto apostilu vydáva
Na Slovensku neexistuje jedna inštitúcia, ktorá by apostilu vydávala na všetky typy dokumentov. Výber úradu závisí od listiny, ktorá sa overuje:
- Krajské súdy
- Ministerstvo vnútra SR
- Ministerstvo školstva SR
- Ministerstvo zahraničných vecí SR
Kde vybaviť apostilu pre najčastejšie dokumenty
Apostiláciu na Slovensku vykonáva vždy ten úrad štátu, v ktorého právomoci bola listina vystavená. Nižšie sme pripravili niekoľko príkladov na ktorú inštitúciu sa môžete obrátiť s požiadavkou na vystavenie apostily:
| Typ dokumentu | Zodpovedný orgán |
|---|---|
| Doklad o štátnom občianstve | Ministerstvo vnútra SR |
| Doklad totožnosti | Overuje notár, apostiluje krajský súd |
| Lekárska správa | Ministerstvo zdravotníctva SR |
| Listina vydaná súdom a exekútorom | Krajský súd |
| Rodný list, sobášny list, úmrtný list | Okresný úrad |
| Plná moc, čestné vyhlásenie, zmluva | Podpisuje notár, apostiluje krajský súd |
| Potvrdenie o pobyte pre cudzincov | Konzulárny odbor MZV SR |
| Potvrdenie o trvalom/prechodnom pobyte pre občanov SR | Okresný úrad |
| Výpis z katastra nehnuteľností na použitie v zahraničí | Konzulárny odbor MZV SR |
| Výpis z obchodného registra | Krajský súd |
| Výpis z registra trestov, výpis z katastra | Ministerstvo zahraničných vecí SR |
| Vysvedčenie a diplom | Ministerstvo školstva SR |
| Znalecký posudok, úradný preklad, notárska listina | Krajské súdy |
Kedy apostilu nepotrebujete
Aj keď sa apostila často vyžaduje, existujú krajiny, s ktorými Slovensko uzavrelo bilaterálne dohody. V týchto prípadoch sa verejné listiny medzi štátmi uznávajú bez potreby apostily. Často ide o susedné alebo členské štáty EÚ napríklad Česká republika, Maďarsko, Rakúsko, Francúzsko, Belgicko, Taliansko alebo Poľsko.
Dôležité: Aj keď dohoda existuje, vždy si vopred overte u prijímajúceho úradu, či bude dokument bez apostily akceptovaný. V praxi sa môže stať, že úrad trvá na doložke aj napriek medzinárodnej dohode.
Potrebujem apostilu úradne preložiť?
Áno. Apostila sa vydáva v úradnom jazyku štátu, ktorý vám vydal príslušný dokument. Preto ak chcete dokument s apostilou použiť v zahraničí, je potrebné, aby ste si dokument aj apostilu dali úradne preložiť v prekladateľskej agentúre alebo u úradného prekladateľa. Najskôr teda vybavte apostilu a až potom odošlite dokument na preklad. Apostila má v tomto prípade rovnakú hodnotu ako zvyšok listiny.
Ako vybaviť apostilu
Aby ste si vedeli predstaviť celý postup, ukážme si to na konkrétnom príklade apostilácie plnej moci vydanej v Bratislave:
- Plnú moc pripravíte a podpíšete pred notárom v Bratislave. Notár zabezpečí jej osvedčenie svojím podpisom a pečiatkou.
- S osvedčenou listinou navštívite príslušný krajský súd (napr. Krajský súd Bratislava), ktorý vystaví apostilu potvrdzujúcu pravosť notárskeho osvedčenia.
- Takto apostilovanú plnú moc následne odovzdáte úradnému prekladateľovi alebo prekladateľskej agentúre, ktorá zabezpečí úradný preklad plnej moci aj samotnej apostily.
- Ak si to zahraničný úrad vyžaduje, môže sa vystaviť druhá apostila – tentokrát na overenie podpisu a pečiatky úradného prekladateľa. Túto apostilu rovnako vystaví krajský súd.
- Výsledkom je dokument, ktorý je úradne preložený a apostilovaný, a teda plne použiteľný v zahraničí bez potreby ďalšieho overovania. a apostilovaný, a teda plne použiteľný v zahraničí bez potreby ďalšieho overovania.
Na to, aby vám príslušný orgán vydal apostilu, je potrebné predložiť žiadosť, originálny dokument, ktorý sa má apostilovať, a uhradiť správny poplatok.
Za apostiláciu jedného dokumentu sa na Slovensku štandardne platí poplatok vo výške 10 EUR – bez ohľadu na počet strán dokumentu. Poplatok je možné uhradiť v hotovosti priamo na úrade, prostredníctvom elektronického kolku online, v kiosku na úrade alebo zakúpením kolku na pobočke Slovenskej pošty.
Ako vám vieme pomôcť
V Otago zabezpečujeme úradné preklady dokumentov s apostilou do viac ako 60 jazykov. Postárame sa o to, aby bol preklad právne aj obsahovo kvalitne preložený. Ak si nie ste istí, či apostilu potrebujete, alebo najlepšie je overiť si to s úradom, ktorému budete predkladať dokument. Prípadne sa nám ozvite.
Najčastejšie otázky o apostile
Kedy potrebujem apostilu?
Apostilu potrebujete vtedy, ak plánujete použiť slovenský verejný dokument v zahraničí, v štáte, ktorý je signatárom Haagskeho dohovoru z roku 1961. Bez nej dokument nemusí byť v zahraničí uznaný.
Musí byť apostila preložená?
Áno. Apostila sa väčšinou vydáva v úradnom jazyku štátu, ktorý dokument vydal. Preto je potrebné ju dať úradne preložiť spolu s dokumentom.
Môžem si apostilu vybaviť online?
Niektoré úrady umožňujú zakúpiť kolok elektronicky, samotná apostila sa však vydáva osobne v listinnej forme.
Koľko stojí apostila?
Na Slovensku je správny poplatok za vydanie apostily 10 EUR bez ohľadu na počet strán dokumentu.
Ako vyzerá apostila?
Apostila je samostatný list priložený k dokumentu. Obsahuje 10 štandardizovaných bodov vrátane krajiny vydania, mena a funkcie podpisujúcej osoby a dátumu vystavenia. Na Slovensku je dvojjazyčná – v slovenčine a angličtine.
Je apostilu potrebné prekladať?
Áno. Ak dokument s apostilou predkladáte v zahraničí, kde sa nepoužíva slovenčina, preklad apostily je nevyhnutný ako súčasť úradného prekladu.
Potrebujem apostilu aj v krajinách EÚ?
Vo väčšine prípadov nie – ak má Slovensko s danou krajinou bilaterálnu dohodu. Aj tak odporúčame overiť si požiadavky na príslušnom úrade.
Aký je rozdiel medzi apostilou a superlegalizáciou?
Apostila zjednodušuje legalizáciu dokumentov medzi krajinami Haagskeho dohovoru. Superlegalizácia je zložitejší proces požadovaný mimo tohto rámca.
Kde vybaviť apostilu?
Apostilu vybavujete na príslušnom úrade podľa typu dokumentu. Napr. krajský súd pre notárske listiny, Ministerstvo vnútra pre matričné doklady atď.
